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文员实习周记是什么(文员实习心得体会)

2021-08-22 23:50:44

我的这个月着手第一件本质工作是帮忙生产一线员工进行考勤系统的登记情况查阅审核,处理考勤系统异常记录,因为考勤系统存在定位错误,系统时间差导致员工有时在正常上班期间打卡到非工作区,员工账户异常无法登录系统,导致打卡失败或异常。
 
我每日工作便是登录考勤系统,查阅每个员工的考勤情况,毕竟考勤关乎员工工资发放,也是生命之本,我本着一颗责任心认真帮员工进行考勤审核,从中也能更好了解到每个员工,认识到每个员工,融入这个大家庭。
 
此外,这个月也着手处理领导交代的周报、月报情况汇总,通过office软件,做简单报表制作,将固定的公式体现在报表中,从中不但进一步学习office软件的使用,也更加了解公司的经营情况,对异常数据有主观直觉,防止今后设置错误导致数据计算错的情况发生。
 
文员实习周记是什么(文员实习心得体会)
 
另外也逐步了解公司的报销流程,包括费用,出差,餐饮,通信费等该如何在系统上进行上传审批。也初步接触在工单系统上进行工单下达。
 
本月实习总结,主要是对考勤系统的进一步熟悉,公司考勤制度的了解,对公司整体情况的了解。考勤系统是员工打卡的常用系统,我在这个月中已熟悉,通过这个系统了解到每个员工的基本情况,包括工号,姓名,岗位,更好的融入这个大家庭。
 
我每天都会很认真进行考勤登记操作复查,发现异常情况进行询问及在系统进行修订,保证每位员工考勤情况如实正常反映。将平日系统会出现的异常进行记录总结,将系统bug部分反馈给信息人员进行修订,进一步完善考勤系统,这样让公司的考勤更加的人性化,更加的合理化。
 
从中,我也学会做事更加有耐心,处理事情有条不紊,不会因为一时的慌张而乱了手脚,虽然第一个月是适应期,需要花更多的时间和经历去学习,但是从中获取到的信息和回馈还是值得的,努力工作是有回报的。
 
下个月工作目标提升自身的知识面,通过office软件的word功能优化制作符合公司的报表样式,提升本质工作的办公效率,同时也可以将经验分享给大家。
 

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